Schnelles Wachstum, aber regelkonform

Welche Herausforderungen haben dazu geführt, dass Sie eine Prozessberatung in Anspruch genommen haben?

Unser schnelles Unternehmenswachstum sorgt dafür, dass ein Compliance Management System (CMS) für DRIVE immer wichtiger wird. Unsere Kunden stellen hohe Compliance-Anforderungen an sich selbst und ihre Dienstleister. Die Einhaltung aller rechtlichen und gesetzlichen Regelungen wird erwartet. Da ein professionelles Compliance-Management für uns oberste Priorität hat, wollten wir mit einem Experten zusammenarbeiten, der uns auf dem Weg der Planung und Realisierung in unserem Unternehmen unterstützt und teilhaben lässt.

Wie wurde die Beratung konkret umgesetzt und wie wurden die Mitarbeiter*innen eingebunden?

Zu Beginn wurde ein Kick-Off-Workshop durchgeführt, um den Status Quo zu erarbeiten und die zentralen Anforderungen an das CMS zu definieren. Den Teilnehmer*innen wurde wöchentlich Zeit eingeräumt, um sich mit den entsprechenden Themen auseinanderzusetzen.

Schritt für Schritt näherten wir uns der Idee eines „CMS-Light“, das mit einem automatisierten Rechtskataster verknüpft ist. Die Suche nach dem Tool wurde als Ziel des nächsten Arbeitspaketes bestimmt. Nachdem das CMS in seiner Light Version abgeschlossen wurde, sollte die restliche Zeit der Beratung dafür genutzt werden, gemeinsam die Umsetzung innerhalb von DRIVE zu planen.

Welche Erfolge haben Sie bereits zu verzeichnen und inwieweit stellt sich Ihr Unternehmen dadurch zukunftssicher auf?

Durch die Identifizierung unternehmensspezifischer Compliance Ziele und Risiken konnten wir ein vorläufiges CMS-Light entwickeln. Zudem haben wir die Nutzung eines automatisierten und individuell konfigurierten Rechtskatasters eingeführt. Die Ergebnisse aus den gemeinsamen Arbeitsphasen sind eine wertvolle Grundlage für die weitere Entwicklung und Umsetzung des CMS. Wir können mithilfe dieser Erkenntnisse nun konkrete Handlungsschritte ableiten (z.B. Entwicklung einer Compliance-Schulung).