Sekretärin oder Sekretär (m/w/d)

Mitarbeiter*in (m/w/d) fürs Sekretariat der Geschäftsstelle gesucht

Der Region Aachen Zweckverband, eine von neun regionalen Entwicklungsgesellschaften, umfasst die Kreise Düren, Euskirchen und Heinsberg, die Stadt Aachen sowie die Städteregion Aachen. Ziel des Region Aachen Zweckverband ist es, die integrierte Entwicklung der Region Aachen durch die Kooperation der Partner voranzutreiben. Er hat die Aufgabe, eine gemeinsame Strukturentwicklung für Wirtschaft und Fachkräfte, Bildung und Kultur, Gesundheit und Infrastruktur zu gestalten.

Wir suchen für die Geschäftsstelle der Region Aachen eine Sekretärin / einen Sekretär zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle soll in Vollzeit besetzt werden. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
  • Telefonvermittlung und Erteilung telefonischer Auskünfte
  • Reise- und Terminmanagement
  • Pflege des Terminkalenders der Geschäftsführung
  • Bearbeitung und Kontrolle der Post
  • Verwaltung und Pflege der Ablage
  • Aufbereitung und Verwaltung von Informationen und Daten
  • Priorisierung und Kategorisierung externer wie interner Anfragen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Gremiensitzungen

 

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
  • Nachweislich mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) und Videokonferenztools
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
  • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, gutes Zeitmanagement und Flexibilität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B mit Fahrpraxis

 

Das bieten wir:

  • Vergütung nach TVÖD (VKA), Entgeltgruppe 10
  • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team sowie eine umfassende Einarbeitung
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte per E-Mail (Anlagen bitte ausschließlich im pdf-Format) bis zum 24.05.2024 an bewerbung@regionaachen.de

Der Region Aachen Zweckverband ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig vom Hintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Björn Zierstedt, Tel.: +49 (0)241 927872117, E-Mail: zierstedt@regionaachen.de

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